Личные папки
4.1.6. Личные папки
Кроме личного почтового ящика на сервере и общих папок, в распоряжении пользователя есть еще один тип информационного хранилища - личные папки пользователя. Файлы личных папок хранятся на локальном диске пользователя, и, следовательно, находящаяся в них информация не учитывается при подсчете объема пользовательского почтового ящика. Личные папки могут служить местом хранения архивов сообщений. При этом все свойства исходного письма, такие как отправитель, тема, важность, дата отправки и т.п. сохраняются. Пользователь может создавать в данном хранилище собственную структуру папок и, используя средства автоматической обработки корреспонденции, перемещать или копировать в них поступающие сообщения. Для личных папок, как и для общих, могут быть назначены представления и зарегистрированы личные формы пользователя. Дополнительно, формы могут быть скопированы из каталога организации. Пользователь может назначить личные папки местом централизованного приема информации. В этом случае, в папке создается стандартный набор почтовых ящиков, а получаемые пользователем сообщения автоматически доставляются в его личную папку. В целях обеспечения конфиденциальности личной информации, пользователь может назначить пароль на открытие личной папки и шифрование хранящихся в ней документов. Каждый пользователь может установить на своем компьютере произвольное количество общих папок.
