Электронная почта - краткое руководство пользователя

       

Учимся мылиться.


Вообще-то слово "мылится" в заголовке надо было взять в кавычки. Транскрипция слова "mail" звучит как "мэйл", что созвучно слову "мыло", с некоторым натягом. Поэтому Вы можете часто встретить употребление производных слов от "мыло" в разговоре, где речь идет об электронной почте. Например, фраза "кинь мылом" означает, просьбу передать что-нибудь по электронной почте, также как и "мыльни" означает послать сообщение по электронной почте. Когда говорят пришло "мыло" - имеют в виду, наличие в папке Входящие электронного письма.

Давайте и мы с Вами, пошлем "мыло". Посмотрите внимательно на Панель инструментов. Скорее всего, Вы найдете на ней кнопку изображающую конверт или перо. Называется эта кнопка "Подготовить сообщение", "Новое письмо", "Compose message", "New Message" или что-нибудь созвучное этому. Это та кнопка, которую Вы будете использовать чаще всего. Нажимайте на неё смелее.

Перед Вами окно подготовки нового сообщения, оно так и озаглавлено. Наверное, курсор уже подмигивает Вам в том месте, где нужно ввести адрес получателя. Это поле называется "Кому" или "To:", если у Вас английская версия программы. Вы можете ввести здесь адрес или вставить его из Адресной книги (попробуйте оба варианта).

Посмотрите внимательней, рядом есть ещё поля для ввода. Можно в них указать адреса получателей копии, или "слепой копии". В чем разница? Получатель копии будет видеть, что это же письмо направлено ещё кому-то, а получатель "слепой" копии будет думать что письмо отправлено только ему. Можно, и нужно, указать тему сообщения (subject). Кратко: о чем будет идти речь в теле письма. И, наконец, область редактирования тела сообщения. Здесь уже зависит от Вашего красноречия, наличия времени и желания. Пишите, что угодно и как угодно - ну письма-то все писали. Тут Вам мои советы не понадобятся.

Написали? Поставьте подпись и впишите Ваш электронный почтовый адрес, надо же заявить о том, что он у Вас есть.
Ещё один взгляд на панель инструментов. Найдите кнопку, озаглавленную как "Доставить почту" или "Send Message". Попробуйте вместо нажатия на кнопку панели инструментов. Нажать комбинацию клавиш Ctrl-Enter. Этим Вы скажите программе то же самое, что и нажав кнопку. Некоторые комбинации клавиш уже становятся стандартными, что упрощает нам с Вами запоминать разные варианты отправки при использовании разных программ.

В результате Ваше письмо будет передано на сервер исходящей почты для дальнейшей передачи его получателю. Если Вы указали свой адрес в поле "Кому", то, скорее всего, сообщение сразу вернется к Вам.

Вот, вкратце и весь процесс подготовки и отправки электронного письма. На этом примере мы рассмотрели самое главное - принцип. Пользуясь этим принципом, Вы можете с помощью любой программы данного класса успешно подготовить письмо. Поверьте мне, во всех программах это делается одинаково. Разница только во внешнем виде, и богатстве сервисных возможностей. Если Вам, вдруг, придётся отправлять письма не со своего рабочего места, попробуйте вспомнить мои советы и наш сегодняшний пример. Ведь, на самом деле, чтобы отправить письмо достаточно знать только сервер исходящей почты и адрес получателя. А уж куда эти данные ввести, Вам известно.

Сегодня мы кратко рассмотрели с Вами процесс настройки программы для работы с почтовыми серверами и процесс подготовки и отправки сообщения. я расскажу о получении писем от сервера, их чтении. О том, как отвечать на письма и как поступать, если к Вам пришло адресованное не Вам письмо, списках рассылки и многом другом.



Содержание раздела