Электронная почта - краткое руководство пользователя

       

Вид и составные части программ для работы с ЭП.


А сейчас, расслабьтесь! Сядьте удобнее, расправьте плечи посмотрите несколько секунд в окно и верните свой взор на экран компьютера. Давайте просто посмотрим, что мы видим, когда запускаем свою излюбленную программу чтения почты: сверху - вниз и слева направо, описывайте словами увиденное, лучше вслух. Описанный здесь метод подходит для знакомства с любой программой.

Итак... окинули взглядом: (проговаривайте) основное окно, заголовок окна (наверное, синий, но не обязательно). Что написано? Скорее всего, это название Вашей программы. Может быть, что-то еще, остановитесь, задумайтесь, не найдете ответ - не страшно, раньше же не обращали внимания, а всё и так работало! Ниже, строка меню, прочитайте каждый пункт, не надо в них заглядывать, попытайтесь угадать, для чего и что в каждом из них (вспомните, что означает подчеркивание каждой первой буквы). Если видите всё на английском языке, не поленитесь, посмотрите в словарь и переведите каждое слово. Идем дальше, т.е. ниже. Панель инструментов. И опять, задумайтесь над каждой кнопкой, каждым изображением, каждым словом (вновь переведите). Попытайтесь угадать назначение и кроющийся за рисунком смысл. Задержите над каждой кнопкой, на некоторое время курсор мыши. Появился текст на желтом фоне? А что написано? К чему бы это?

Каждая кнопка это инструмент для более быстрого выполнения какой-либо часто используемой функции программы. Все функции дублируются или через меню, или комбинацией клавиш (комбинации, наверняка указаны в динамических, всплывающих желтых подсказках).

Ниже... справа, что-то "иерархическое", с ответвлениями? Это папки. Здесь может быть что угодно, но, наверное, есть Входящие (Inbox), Исходящие (Outbox, Unsent Messages), Отправленные (Sent Items), Удаленные (Deleted Items, Trash), Черновики (Drafts). Есть что-то еще? Всё на английском - потянулись за словарем! Интересно, что это там у Вас, попробуйте мысленно мне ответить. А может это не то, о чем Вы думаете? Еще варианты есть?

Я перечислил стандартный набор папок.
В папке Входящие хранятся письма, которые к Вам пришли, в папке Исходящие - письма (копии), которые должны уйти, кандидаты на попадание в папку Отправленные - здесь копии ушедших писем. Удаленные - Вы их удалили, а они еще какое-то время хранятся, Вы ведь их ошибочно удалили, не так ли? Черновики - пишите отчет за месяц (в виде электронного письма) в течение всего месяца, а потом в конце месяца отправите.

Идем взглядом вправо. Если Вы туда же, куда и я, то это список сообщений в выбранной папке, вернее, место, где бы этому списку быть. Заголовки есть? Какие (расскажите о каждом)? Похоже на кнопки? Что написано? А если нажать? Какой-то треугольник появился. Это сортировка. По различным критериям. Если треугольник "смотрит вниз" - сортировка по возрастанию, вверх - по убыванию. А раньше Вы догадывались об этом? Если нет, то хоть в этом от меня польза, узнали что-то новое. А теперь, выберите поочередно каждую папку. Список сообщений изменяется? Исчезает?

Ниже... область просмотра сообщения. Здесь отображается содержимое письма. ЭТО мы обычно читаем! Самое интересное и такое маленькое поле! Когда Вы проводите курсором мыши над границами, разделяющими части основного окна, курсор мыши превращается в стрелки смотрящие в разные стороны (влево - вправо, вверх - вниз)? Если да, то увеличте область просмотра до нужной Вам величины, двигая границы туда - сюда.

Еще чуть ниже находится строка статуса. В ней обычно отображается общее количество сообщений и количество непрочитанных. Найдите эти строки. Меняются ли значения при выборе разных папок?

Кажется, мы внимательно рассмотрели всё, что видим на экране. Дополнительно, можно отыскать редактор для подготовки писем и адресную книжку. Где? Об этом в следующий раз.

Я нарочно не стал указывать, как запустить программу чтения почты. Нарочно не произносил её имени. Если всё, о чём написано выше не похоже на то, что Вы видите у себя, попробуйте найти отличия и аналоги. Это всё сделано специально для того, чтобы у Вас исчез страх перед незнакомыми программными продуктами.


В конечном итоге, Вы должны суметь отправить и прочитать письмо с помощью ЛЮБОЙ программы, Вы не должны быть привязаны к какой-то одной или к своему компьютеру. Поэтому я добивался того, чтобы Вы взглянули на то, чем Вы уже пользовались по-другому, с другой стороны. Я Вам обещаю, что Вы найдете много интересного и нового.

Прежде чем мы с Вами подберемся вплотную к программе, выполните несколько упражнений:



  • Загляните в каждый пункт меню и попытайтесь догадаться о значении каждого из его подпунктов;
  • Вызовите функцию каждого из подпунктов, и исследуйте появившиеся окна по описанному выше методу (только ничего не меняйте, пока);
  • Найдите упоминания об рассмотренных нами в двух частях, в настройках Вашей программы. Попытайтесь привязать услышанное от меня к Вашим настройкам. Теперь-то Вы понимаете, что это такое;
  • Ну и самое главное: Найдите пункт меню Справка (Help) и прочтите, что появится после выбора каждого пункта меню. Прочитать надо всё, обязательно!




Содержание раздела